QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC KHI HỌC SINH CHUYỂN TRƯỜNG ĐẾN
Quy trình làm hồ sơ chuyển trường đến:
- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.
- Hồ sơ học tập của học sinh gồm: Học bạ (bản chính), Bản sao giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS.
- Giấy giới thiệu chuyển trường do trường cũ cấp. Nếu là học sinh ngoài tỉnh chuyển đến phải có thêm: Giấy giới thiệu chuyển trường và giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 do Sở GD&ĐT cấp.
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
Trình tự thủ tục chuyển trường đến cụ thể như sau:
- Bước 1. Phụ huynh làm đơn xin chuyển trường (theo mẫu đính kèm) ghi đầy đủ thông tin;
- Bước 2. Nộp đơn xin chuyển đến cho văn phòng trường PTLC Lý Công Uẩn sau đó văn phòng trường trình cho Ban giam hiệu để xem xét. Nếu Ban giám hiệu trường đồng ý tiếp nhận hồ sơ thì Ban giám hiệu sẽ ký vào đơn đồng ý tiếp nhận cho học sinh chuyển đến;
- Bước 3. Sau đó Phụ huynh mang đơn chuyển trường có ý kiến tiếp nhận trên về trường cũ để rút hồ sơ và làm thủ tục chuyển hồ sơ qua trường PTLC Lý Công Uẩn;
- Bước 4. Nếu là học sinh khối 10 được Sở Giáo dục nơi chuyển đi đồng ý cho chuyển thì Phụ huynh mang tất cả hồ sơ nộp cho Sở Giáo dục đào tạo Bắc Ninh;
- Bước 5. Sau khi hồ sơ qua Sở Giáo dục hoàn tất thì Phụ huynh mang tất cả hồ sơ nộp cho văn phòng trường PTLC Lý Công Uẩn để làm thủ tục nhập học;
- Bước 6. Văn phòng trường tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ nhận học sinh vào học
Thời gian nhận hồ sơ chuyển trường đến
Thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của học sinh từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).
Thời gian giải quyết
Mỗi năm học chỉ giải quyết việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh trong 2 đợt (trừ trường hợp đặc biệt):
- Đầu năm học: từ ngày 01 tháng 8 đến ngày 10 tháng 9
- Giữa năm học: từ ngày 15 tháng 01 đến ngày 30 tháng 01.
* Lưu ý: Khi hoàn thành xong mẫu đơn có thể gửi trực tiếp tại trường hoặc trong tình hình dịch bệnh phức tạp có thể hoàn thành mẫu đơn chuyển qua đường bưu điện.