CHÍNH SÁCH BẢO MẬT 

Website: Trường Phổ thông Liên cấp Lý Công Uẩn (LCU)


1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Chính sách này được ban hành nhằm đảm bảo việc thu thập, quản lý, xử lý và bảo mật dữ liệu cá nhân của người dùng truy cập website Trường Phổ thông Liên cấp Lý Công Uẩn (LCU) tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin.

Chính sách áp dụng cho:

  • Học sinh, phụ huynh, cán bộ, giáo viên, nhân viên và khách truy cập website chính thức của Trường.

  • Mọi biểu mẫu, hệ thống tuyển sinh, liên hệ hoặc nền tảng trực tuyến do Nhà trường quản lý.


2. Mục đích thu thập thông tin

Nhà trường thu thập dữ liệu cá nhân để:

  • Cung cấp dịch vụ học vụ: đăng ký tuyển sinh, tra cứu thông tin, phản hồi học tập.

  • Liên hệ và hỗ trợ: trả lời yêu cầu, cung cấp thông báo học vụ hoặc thông tin liên quan.

  • Cải thiện trải nghiệm website: tối ưu hóa giao diện, nội dung và hiệu suất hệ thống.

  • Đảm bảo an ninh mạng: ngăn chặn truy cập trái phép, gian lận hoặc tấn công hệ thống.

  • Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.


3. Loại thông tin được thu thập

Nhóm dữ liệu Nội dung cụ thể
Thông tin cá nhân cơ bản Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch
Thông tin liên hệ Số điện thoại, email, địa chỉ, họ tên phụ huynh
Thông tin học vụ Lớp, khối, điểm học tập, kết quả tuyển sinh, hoạt động ngoại khóa
Thông tin kỹ thuật Địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, cookie, thời gian truy cập

4. Phạm vi sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân được sử dụng cho các mục đích:

  • Quản lý hồ sơ học sinh, nhân sự và hoạt động giáo dục.

  • Liên hệ với phụ huynh, học sinh về thông tin học vụ, sự kiện, hoạt động của trường.

  • Gửi thông báo, bản tin hoặc tài liệu quảng bá (nếu người dùng đồng ý).

  • Phân tích và cải thiện hiệu quả vận hành website.

Nhà trường không chia sẻ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có:

  • Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu;

  • Yêu cầu từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

  • Mục đích bảo vệ quyền, lợi ích hoặc an toàn của học sinh và cộng đồng.


5. Thời gian lưu trữ thông tin

  • Thông tin được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích thu thập hoặc theo quy định của pháp luật.

  • Khi mục đích sử dụng kết thúc, dữ liệu sẽ được xóa, ẩn danh hoặc mã hóa.

  • Người dùng có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân; Nhà trường sẽ xử lý trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.


6. Biện pháp bảo mật thông tin

Nhà trường cam kết bảo vệ thông tin cá nhân bằng các biện pháp sau:

  • Sử dụng giao thức bảo mật HTTPS cho toàn bộ website.

  • Mã hóa và sao lưu dữ liệu định kỳ theo chuẩn ISO/IEC 27001.

  • Phân quyền truy cập nội bộ, kiểm soát truy cập nghiêm ngặt.

  • Rà soát, cập nhật hệ thống bảo mật thường xuyên.

  • Đào tạo nhân sự về quy định bảo mật dữ liệu cá nhân.


7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, người dùng có các quyền sau:

  • Được biết về việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân.

  • Truy cập, chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa dữ liệu cá nhân.

  • Rút lại sự đồng ý về việc xử lý dữ liệu.

  • Khiếu nại, tố cáo khi phát hiện vi phạm về bảo mật dữ liệu.

Mọi yêu cầu được gửi qua kênh liên hệ của Trường (xem mục 11).


8. Chính sách đối với học sinh dưới 18 tuổi

Nhà trường chỉ thu thập và xử lý thông tin của học sinh dưới 18 tuổi với sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu trẻ em.


9. Cơ chế khiếu nại và giải quyết

Mọi thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến việc thu thập, sử dụng, bảo mật dữ liệu cá nhân sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi:

Bộ phận Phụ trách Bảo mật Dữ liệu – Trường Phổ thông Liên cấp Lý Công Uẩn
📧 Email: contact@lcu.edu.vn
📞 Hotline: 0826.55.11.55
⏰ Thời gian phản hồi: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.


10. Cập nhật và thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật, điều chỉnh để phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu vận hành thực tế.
Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên website chính thức của Trường và có hiệu lực kể từ ngày đăng tải.


11. Thông tin liên hệ

TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP LÝ CÔNG UẨN (LCU)
🏫 Địa chỉ: Khu liên hợp Khoa học Đào tạo, Đình Bảng, Thành Phố Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
📞 Hotline: 0826.55.11.55
📧 Email: contact@lcu.edu.vn
🌐 Website: https://lcu.edu.vn